Oppmåling, deling og seksjonering

Når du skal sende en søknad om opprettelse (deling) av eiendom eller opprette en festetomt er det viktig at vi får all den informasjonen vi trenger for å behandle søknaden din.

Hvem kan søke?

Eiendommens hjemmelshaver.  I Longyearbyen må du  ta kontakt med Nærings- og fiskeridepartementet som er grunneier.
Hendvendelsen rettes til Nærings- og fiskeridepartementet sitt lokale kontor;
Nærings- og fiskeridepartementet
Postboks 69, 9171 Longyearbyen
postmottak@nfd.dep.no
Telefon: 91 69 40 40
 

Slik søker du 

For å søke om fradeling-oppretting av nye grunneiendom, eller festetomt må du fylle ut alle skjemaer som er listet opp nedenfor.

Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett (5153)
​Rekvisisjon av oppmålingsforretning - søknadpliktig tiltak
Opplysninger gitt i nabovarsel (5155). Sendes lokalstyre sammen med søknaden.
Kvittering for nabovarsel (5156). Har naboene merknader skal dette sendes direkte til deg, slik at du kan kommentere merknadene før alt sendes samlet til lokalstyre

Vedlegg til søknaden:

Situasjonskart hvor forslag til nye eiendomgrenser (tomten) er tegnet inn. Kartet skal være i målestokk.
​​Adkomst, vann og avløp må markeres i kartet.

Søkanden sendes til: 

Longyearbyen lokalstyre, Postboks 350, 9171 Longyearbyen
Søknaden kan også sendes til; postmottak@lokalstyre.no

Seksjonering er å dele opp en eiendom, slik at eierne får enerett til å bruke besteme deler av eiendommen. En seksjonert eiendom er et sameie.
Seksjonering egner seg for oppdeling av boligblokker, horisontaltdelte tom- og firemannsboliger og næringsbuygg i flere etasjer med forskjellige brukere av etasjene. 

Veileding til publikum om seksjonering

Hva får du ved seksjonering?

• Du får delt opp bygningen i flere eierseksjoner, og eventuelt fordelt uteareal til en eller flere seksjoner.
• Du får dokumentasjon med plassering av eierseksjoner og fordeling av sameiebrøk.
• Du får et matrikkelbrev.
• Eksklusiv bruksrett til utearelet på din del av eiendommen.

Slik søker du:

• Søke om seksjonering
• Veiledning til utfylling av søknad
• Søke om reseksjonering
• Veiledning til utfylling av søknad

Vedlegg som skal innleveres med søknaden:

• Plantegninger av alle etasjer med avgrensing for hver seksjon. Bruken av hvert rom skal være tydelig angitt på tegningene.
• Situasjonsplan og vedtekter skal alltid legges ved.
• Signeres begjæringsskjemaet på vegne av hjemmelshaver vil det være behov for en fullmakt, eller hvis det er pant på eiendommen kan det være behov for et samtykke.
• Kontaktinformasjon (navn, telefonnummer, e-post og adresse).
• Samtykke til seksjonering fra Nærings- og fiskeridepartementet som hjemmelshaver må vedlegges, da tomtefesteloven ikke er gjort gjeldende for Svalbard og eiendommene leies gjennom en grunnleieavtale.  

Seksjoneringen er gebyrpålagt og prisene finnes nedenfor. Hvis dere er flere hjemmelshavere til en eiendom før seksjonering, og dere ønsker å fordele seksjonen mellom dere, kan fordelingen føres opp i punkt 4 i begjæringsskjemaet.

Oppmålingskontoret foretar plassering- og beliggenhetskontroll etter plan- og bygningsloven

Oppmålingskontoret kan kontaktes dersom det er behov for diverse utstikking eller innmålingsoppdrag i Longyearbyen eller utenfor. Dette vurderes i hvert enkelt tilfelle og utføres dersom det teknisk er mulig, at vi har kapasitet til å få det gjort og til fastsatte satser i gebyrregulativet.

To eller flere eiendommer kan søkes sammenslått for å skape et ryddigere ansvars- og eiendomsforhold. Betingelsene for sammenslåing er at eiendommene har samme eier og at eventuelle bruksretter og heftelser er lik for eiendommene som skal sammenføyes. Du får da en eiendom med samme gårds- og bruksnummer. Heftelser og servitutter fra enkelteiendommer som slås sammen, vil hefte ved hele den sammenslåtte eiendommen. 

Sammenslåingen kan ikke føre til prioritetskollisjon.

Skjema for sammenslåing sendes til postmottak.

For grensepåvisning, ta kontakt med oppmålingsingeniør - kontaktinfo finnes oppe til høyre.

Satser for grensepåvisning 2022

Påvisning av grenser etter målebrev
Gebyret fastsettes ut fra en kombinasjon av et grunnbeløp og antall grensepunkter

Der sakens kompleksitet gjør at gebyret ikke dekker de faktiske kostnader ved saksbehandlingen skal det i stedet faktureres pr. medgått time som angitt i pkt. 7.9.

Det er en forutsetning at det foreligger målebrev av tilfredsstillende kvalitet som kan benyttes for å påvise grensepunktet. 

Fremgangsmåten er lik som for Deling av grunneiendom (se fanen lenger opp på denne siden). 

For saker utenfor Longyearbyen arealplanområde er det Sysselmesteren på Svalbard som behandler søknadene. 

Nærings- og fiskeridepartementet er grunneier og må gi sitt samtykke for opprettelse av festepunkt/grunnleiepunkt.
Kontakinformasjon:
Nærings- og fiskeridepartementet
Postboks 69, 9171 Longyearbyen
postmottak@nfd.dep.no
Telefon; 91 69 40 40

Flytting av hytte er søknadspliktig og fremgangsmåten er lik som ved deling av eiendom (se avsnitt over). Ved flytting av hytte opprettes det et nytt grunnleiepunkt og det gamle slettes. I enkelte tilfeller der Longyearbyen lokalstyre vurderer det som hensiktsmessig, og forholdene ligger til rette for det, kan eksisterende gårds- og bruksnummer (og eventuelt festenummer) beholdes og kun selve punktet flyttes. Fremgangsmåten er uansett den samme. Flytting av hytte(bygning) er også søknadspliktig, og det er en fordel at søknad om flytting av grunnleiepunkt og hytte sendes inn samlet.